Buenas prácticas de IA para el dinero y los precios
El dinero es donde la IA ayuda más y donde más daño hace si la usas mal. Úsala para estructurar, redactar y plantear preguntas; que las cuentas las haga tu hoja de cálculo.
En esta guía
- Calcula el coste real de tu hora antes de poner precio
- Pide fórmulas, no cuentas
- Reclama las facturas con tres mensajes, de menos a más firme
- Haz una previsión de caja a 13 semanas y actualízala cada semana
- Revisa tus gastos recurrentes una vez al mes (20 minutos)
1Calcula el coste real de tu hora antes de poner precio
Muchos precios salen de comparar con la competencia, no de tus costes. Si no sabes lo que te cuesta una hora, no sabes si ganas.
- Pídele a la IA la estructura del cálculo: qué sueldo quieres, cuotas, herramientas, seguros, vacaciones y horas realmente facturables.
- Pon tú los números en tu hoja de cálculo; no le des cifras para que «calcule».
- Compara el resultado con lo que cobras hoy y decide si el precio, el alcance o el cliente tienen que cambiar.
Cuidado: Contar 8 horas diarias como facturables. Entre administración, clientes y tiempos muertos, suelen ser bastantes menos.
2Pide fórmulas, no cuentas
La IA redacta muy bien y calcula peor. Para operaciones largas puede dar un resultado con mucha seguridad y equivocado.
- Pídele la fórmula de Excel o Google Sheets y que explique cada parte con un ejemplo.
- Pruébala con dos casos que puedas calcular a mano.
- Solo entonces aplícala a tus datos reales.
Cuidado: Pegar una tabla y creerte el total que devuelve sin comprobarlo en la hoja.
3Reclama las facturas con tres mensajes, de menos a más firme
Reclamar cuesta incomodidad, y por eso se retrasa. Tener los mensajes ya escritos baja esa barrera y mejora el cobro.
- Pide un recordatorio amable, uno firme y un último aviso, adaptados al cliente y a los días de retraso.
- Revisa a mano el importe, el número de factura y las fechas antes de enviar.
- Apunta cuándo mandaste cada uno y cuándo toca el siguiente.
Cuidado: Dejar que la IA mencione plazos legales o intereses sin que los haya revisado tu gestoría o abogado.
4Haz una previsión de caja a 13 semanas y actualízala cada semana
Muchos negocios rentables se quedan sin caja por una mala semana. Una previsión corta te avisa con tiempo.
- Pide a la IA una plantilla por semanas con entradas, salidas fijas y variables y un colchón.
- Rellénala con cobros y pagos reales y ponle fecha a cada supuesto.
- Cada lunes cambia lo que ya ha ocurrido y mira qué semana se pone justa.
Cuidado: Hacerla una vez y no volver a abrirla. La utilidad está en actualizarla.
5Revisa tus gastos recurrentes una vez al mes (20 minutos)
Las suscripciones y los pequeños gastos fijos se acumulan sin que nadie los mire.
- Haz una lista de gastos del mes sin IBAN ni datos personales y pídele que los agrupe y señale repetidos o subidas.
- Marca los que no usas y los que podrías renegociar.
- Decide tú qué se cancela y apunta la fecha para volver a mirarlo.
Cuidado: Pedirle que decida qué cancelar. Ella no sabe qué usas de verdad.
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Última revisión: noviembre de 2026. Información orientativa para organizar tu negocio. No es asesoramiento fiscal, laboral, contable, jurídico ni financiero: en esos temas, consulta con tu gestoría o abogado.
