Buenas prácticas de IA para agencias y estudios creativos
Tu margen se pierde en el alcance que crece y las revisiones que no acaban. La IA acelera la producción, pero el valor está en cómo vendes, cobras y gestionas al cliente.
En esta guía
- Decide entre cuota mensual y proyecto cerrado
- Comprueba si una cuenta te deja dinero o solo trabajo
- Cobra el trabajo fuera de alcance y las revisiones extra
- Presenta el trabajo creativo y recoge opiniones útiles
- Desbloquea al cliente que no responde o habla con tres voces
1Decide entre cuota mensual y proyecto cerrado
Cada fórmula reparte el riesgo de forma distinta entre tú y tu cliente.
- Pide a la IA que compare ambas para el tipo de trabajo de tu cuenta.
- Define en cada caso qué incluye y qué no.
- Revisa los resultados tras tres meses.
Cuidado: Dar una cuota fija sin límites de horas ni de alcance.
2Comprueba si una cuenta te deja dinero o solo trabajo
Las cuentas grandes pueden ser las menos rentables.
- Apunta las horas reales por cliente durante un mes.
- Pide a la IA la plantilla para calcular el margen por cuenta.
- Decide si subes precio, recortas alcance o dejas de trabajar con ella.
Cuidado: No imputar las horas de gestión y las reuniones.
3Cobra el trabajo fuera de alcance y las revisiones extra
Sin límite, el alcance crece solo.
- Pon en la propuesta cuántas rondas de cambios incluye.
- Redacta con la IA un aviso tranquilo para cuando se agoten.
- Presupuesta cada extra antes de hacerlo.
Cuidado: Aceptar «un cambio pequeño» tras otro sin contarlos.
4Presenta el trabajo creativo y recoge opiniones útiles
Un feedback vago («no me convence») cuesta rondas de cambios.
- Explica el objetivo y el criterio antes de enseñar nada.
- Pide opiniones concretas con preguntas guiadas.
- Recoge lo que cambia el resultado y lo que es gusto personal.
Cuidado: Enseñar el trabajo sin explicar qué problema resuelve.
5Desbloquea al cliente que no responde o habla con tres voces
Los proyectos se paran más por falta de decisiones que por falta de trabajo.
- Identifica quién decide y quién solo opina.
- Resume por escrito lo acordado tras cada reunión.
- Pide con la IA un mensaje claro que ponga fecha a lo que falta.
Cuidado: Hablar con todos a la vez y no dejar nada por escrito.
Ver todos los prompts de Agencias y estudios creativos Mis prompts
Más guías
Por área
¿Alguna palabra rara? Mira el glosario de IA.
Última revisión: noviembre de 2026. Información orientativa para organizar tu negocio. No es asesoramiento fiscal, laboral, contable, jurídico ni financiero: en esos temas, consulta con tu gestoría o abogado.
