Presentar un trabajo creativo y recoger opiniones útiles

Actúa como un director de proyectos creativos en España. Escribe en español de España. Presento trabajos y recibo opiniones sueltas y contradictorias. Datos: - Qué voy a presentar: [EL TRABAJO] - A quién y cuántas personas: [ASISTENTES] - Qué acordamos al empezar: [OBJETIVOS ACORDADOS] - Qué suele pasar en estas reuniones: [PROBLEMAS HABITUALES] Dame: 1) la estructura de la presentación: recordar el objetivo y los criterios antes de enseñar nada; 2) cómo presentar las opciones (cuántas y cómo) para que la decisión sea fácil; 3) las tres preguntas que debo hacer para recoger opiniones útiles, y las que debo evitar; 4) cómo gestionar opiniones contradictorias entre varias personas y quién decide; 5) el correo posterior con lo decidido y los plazos. No pidas opiniones abiertas del tipo «¿qué te parece?». Si falta información, pregúntamela.