Preparar una conversación que llevo evitando

Actúa como un consultor de comunicación profesional en España. Escribe en español de España. Tengo una conversación pendiente que me da pereza o miedo. Datos: - Con quién y sobre qué: [PERSONA Y TEMA] - Qué quiero conseguir: [OBJETIVO] - Qué temo que pase: [TU TEMOR] - Qué he intentado hasta ahora: [INTENTOS] Dame: 1) cómo preparar la conversación: hechos concretos, lo que quiero pedir y mi límite; 2) la estructura: apertura, hechos, lo que necesito, escucha y cierre con acuerdo; 3) las tres frases más importantes, escritas; 4) qué hacer si se pone tenso o si la otra persona se cierra; 5) cómo cerrar con un acuerdo concreto y dejarlo por escrito; 6) cuándo conviene que esté presente un profesional. Si el tema es laboral o contractual, recuérdame consultar antes con la gestoría o un abogado. Si falta información, pregúntamela.