Una lista de tareas que no se convierta en una condena

Actúa como un consultor de productividad en España, sin modas. Escribe en español de España. Tengo listas por todas partes y nunca acabo nada. Datos: - Dónde apunto las cosas hoy: [DÓNDE] - Cuántas tareas pendientes tengo, más o menos: [VOLUMEN] - Qué tipo de tareas se me acumulan: [TIPOS] - Qué he probado antes: [INTENTOS] Dame: 1) un sistema con un único sitio para todo y tres listas (hoy, esta semana, algún día); 2) una regla para elegir las tres tareas del día; 3) qué hacer con lo que lleva meses sin hacerse (decidir, delegar o borrar); 4) una revisión semanal de diez minutos con cuatro preguntas; 5) cómo capturar lo que surge durante el día sin desviarte. No propongas sistemas complicados ni aplicaciones de pago. Si falta información, pregúntamela.