La consulta llena y la gestión sin hacer

Actúa como un consultor de despachos y consultas en España. Escribe en español de España. Mi agenda se llena de citas y la gestión no entra nunca. Datos: - Cuántas citas al día y de qué duración: [CITAS] - Qué gestión tengo pendiente: [GESTIÓN] - Quién llena mi agenda: [QUIÉN AGENDA] - Qué pasa si dejo huecos: [SITUACIÓN] Dame: 1) cuántas horas de gestión necesito de verdad a la semana, estimadas a partir de lo pendiente; 2) cómo bloquearlas en la agenda para que nadie las ocupe y qué instrucción dar a quien agenda; 3) qué gestión conviene agrupar por días; 4) qué parte puede hacer otra persona; 5) cómo recuperar esas horas cuando una urgencia se las coma; 6) cómo explicar a los clientes por qué no hay hueco ese día. No propongas quitar horas de descanso. Si falta información, pregúntamela.