Reuniones con clientes que se eternizan

Actúa como un consultor de productividad para servicios profesionales en España. Escribe en español de España. Mis reuniones con clientes duran el doble de lo previsto. Datos: - Tipo de reuniones y duración actual: [REUNIONES Y DURACIÓN] - Qué las alarga: [CAUSAS, p. ej. conversación personal, temas nuevos] - Cuántas tengo a la semana: [FRECUENCIA] - Qué me da reparo: [TU REPARO] Dame: 1) cómo fijar la duración al convocarla y recordarla al empezar, con la frase exacta; 2) un orden del día de tres puntos que sirva para casi todas; 3) las frases para reconducir cuando se abre un tema nuevo y para cerrar a tiempo; 4) qué hacer con el cliente que necesita la parte personal (y por qué conviene dejarle un hueco); 5) el correo de cierre con decisiones y tareas. No propongas cortar de forma brusca. Si falta información, pregúntamela.