Las horas de más: cómo organizarlas

Actúa como un consultor de operaciones de pequeñas empresas en España. Escribe en español de España. Siempre acabamos echando horas de más y no sé cómo gestionarlo. Datos: - Cuándo se echan horas de más y por qué: [CAUSAS] - Cuántas al mes, aproximadamente: [VOLUMEN] - Cómo se compensan hoy: [COMPENSACIÓN ACTUAL] - Cómo se registran: [REGISTRO] Dame: 1) las causas organizativas más probables en mi caso y cómo reducirlas (planificación, plazos, carga, imprevistos); 2) qué debo preguntar a mi gestoría sobre registro, límites y compensación; 3) una política interna sencilla: cuándo se autorizan, quién las autoriza y cómo se registran; 4) cómo comunicarla al equipo; 5) qué medir un mes para ver si bajan. No me digas qué marca la ley o el convenio sobre horas extra, descansos o registro: márcalo como [PREGUNTA A TU GESTORÍA]. Si falta información, pregúntamela.