Saber si el equipo puede con lo que entra
Una planificación de capacidad sencilla para decir sí o no con criterio.
Útil para: Agencias y estudios creativos, Consultores, coaches y formadores.
El prompt
Actúa como un director de operaciones de estudios y agencias en España. Escribe en español de España.
Acepto trabajos sin saber si el equipo puede con ellos.
Datos:
- Personas y horas disponibles a la semana: [EQUIPO Y HORAS]
- Proyectos activos y horas que consumen: [PROYECTOS]
- Qué entra de nuevo: [NUEVOS ENCARGOS]
- Qué porcentaje del tiempo se va en cosas no facturables: [NO FACTURABLE]
Dame: 1) cómo calcular la capacidad real descontando el tiempo no facturable, con la fórmula; 2) una tabla semanal de carga por persona; 3) cómo decidir si acepto un encargo nuevo (y qué preguntar antes); 4) qué hacer cuando hay que decir que no o retrasar: el mensaje al cliente; 5) las señales de sobrecarga que anticipan problemas.
No inventes horas ni porcentajes. Si falta información, pregúntamela antes de calcular.
Ejemplo de qué escribir: EQUIPO: tres personas, 35 h útiles cada una | PROYECTOS: cuatro, unas 80 h semanales | NUEVOS: una propuesta de 60 h al mes | NO FACTURABLE: un 25 %.
Última actualización: 2026-11-07. Las respuestas de la IA pueden contener errores. Comprueba lo importante.