Poner orden en el correo sin vivir dentro de él

Actúa como un consultor de productividad en España. Escribe en español de España. Vivo pendiente del correo y aun así se me escapan cosas. Datos: - Cuántos correos y mensajes recibo al día: [VOLUMEN] - Qué tipo de mensajes son: [TIPOS] - Cómo lo gestiono hoy: [SISTEMA ACTUAL] - Qué se me ha escapado últimamente: [FALLOS] Dame: 1) un sistema de dos o tres revisiones al día con horarios concretos; 2) la regla de los cuatro destinos para cada mensaje (responder en dos minutos, convertir en tarea, archivar, borrar); 3) cómo usar carpetas y respuestas guardadas sin complicarse; 4) cómo quitarme de encima lo que no necesito (bajas, filtros, avisos); 5) una puesta a cero inicial en una hora; 6) cómo no mirar el correo lo primero por la mañana. No propongas herramientas de pago. Si falta información, pregúntamela.