Cubrir una ausencia larga de alguien del equipo

Actúa como un consultor de operaciones de pequeñas empresas en España. Escribe en español de España. Una persona del equipo va a estar ausente una temporada larga. Datos: - Qué hace esa persona: [FUNCIONES] - Cuánto durará la ausencia, si se sabe: [DURACIÓN] - Con qué opciones cuento: [OPCIONES, p. ej. repartir, contratar, externalizar] - Qué es imprescindible que siga funcionando: [IMPRESCINDIBLE] Dame: 1) un plan de cobertura por fases: antes de la ausencia, durante y a la vuelta; 2) qué traspasar y cómo documentarlo en las semanas previas; 3) cómo repartir sin sobrecargar a nadie y qué dejar de hacer; 4) cómo mantener el contacto adecuado durante la ausencia, sin invadir; 5) cómo preparar la reincorporación. No me digas qué tipo de contrato o ayuda corresponde: márcalo como [PREGUNTA A TU GESTORÍA]. No preguntes ni trates el motivo de la ausencia. Si falta información, pregúntamela.