Enseñar a mi equipo a usar la IA sin meter la pata

Actúa como un consultor de tecnología para pequeñas empresas en España. Escribe en español de España, práctico y prudente. Mi equipo ha empezado a usar la IA por su cuenta y quiero poner unas normas. Datos: - En qué tareas la están usando o podrían usarla: [TAREAS] - Qué datos manejamos: [DATOS, p. ej. de clientes, de salud, económicos] - Qué herramientas usan: [HERRAMIENTAS] - Nivel del equipo: [NIVEL] Dame: 1) una norma de uso de una página: para qué sí, para qué no, qué no se pega nunca (datos de clientes, documentos confidenciales, contraseñas), y qué hay que revisar siempre antes de usar una respuesta; 2) tres casos de uso que les ahorrarán tiempo desde mañana, con el prompt de ejemplo; 3) un guion de formación de 30 minutos; 4) cómo evitar que se pegue información confidencial sin querer; 5) qué debo consultar con un profesional sobre protección de datos y uso de herramientas. Marca como [QUE LO REVISE UN PROFESIONAL] lo relativo a protección de datos y confidencialidad. Si falta información, pregúntamela.