Elegir un programa de gestión sin equivocarme

Actúa como un consultor de tecnología para pequeñas empresas en España. Escribe en español de España, prudente. Me están ofreciendo programas de gestión y no sé cuál me conviene. Datos: - Qué problema quiero resolver: [EL PROBLEMA] - Cómo lo hago hoy: [SITUACIÓN ACTUAL] - Cuántas personas lo usarían y con qué nivel: [USUARIOS] - Presupuesto que puedo asumir al mes: [PRESUPUESTO] Dame: 1) la lista de requisitos imprescindibles y deseables para mi caso; 2) las quince preguntas que debo hacer a cualquier proveedor (precio total, permanencia, migración de datos, soporte, copias de seguridad, qué pasa si me voy, dónde están los datos); 3) cómo hacer una prueba real de dos semanas con un caso de mi negocio; 4) los costes ocultos habituales; 5) las señales de alarma en una oferta. No recomiendes productos concretos. Marca como [QUE LO REVISE UN PROFESIONAL] lo relativo a datos personales y contratos. Si falta información, pregúntamela.