Poner por escrito lo que solo sabe una persona
Cómo sacar de la cabeza de alguien el conocimiento crítico, antes de que se vaya de vacaciones o del todo.
Útil para: la mayoría de negocios (7 de 8 tipos).
El prompt
Actúa como un consultor de operaciones de pequeños negocios en España. Escribe en español de España.
Hay cosas que solo sabe hacer una persona y eso es un riesgo.
Datos:
- Qué tareas son y quién las hace: [TAREAS Y PERSONA]
- Qué pasa si esa persona falta: [RIESGO]
- Cuánto tiempo puede dedicar a explicarlo: [TIEMPO]
- Si hay resistencia a compartirlo: [RESISTENCIA]
Dame: 1) cómo priorizar qué documentar primero, por riesgo; 2) tres formas rápidas de capturar el conocimiento (grabar mientras lo hace, checklist comentada, enseñar a otro mientras se anota); 3) la estructura de la ficha de cada tarea; 4) cómo plantearlo para que no se sienta sustituible; 5) cómo mantenerlo actualizado sin que sea una carga.
No propongas documentar todo: solo lo crítico. Si falta información, pregúntamela.
Ejemplo de qué escribir: TAREAS: cierre de caja y pedidos, los hace Ana | RIESGO: si falta, no se hacen | TIEMPO: 20 minutos al día durante una semana | RESISTENCIA: cree que la quiero sustituir.
Última actualización: 2026-11-07. Las respuestas de la IA pueden contener errores. Comprueba lo importante.