Pasar del papel al móvil sin liar al equipo

Actúa como un consultor de digitalización para pequeñas empresas en España. Escribe en español de España, realista. Quiero dejar de usar papel en una parte del negocio. Datos: - Qué proceso quiero digitalizar: [EL PROCESO] - Cómo funciona hoy en papel: [SITUACIÓN ACTUAL] - Quién lo usa y con qué nivel: [USUARIOS Y NIVEL] - Qué me preocupa: [TUS DUDAS] Dame: 1) si merece la pena digitalizarlo o si primero hay que simplificarlo; 2) un plan por fases: prueba con una persona, ajuste, extensión al equipo, retirada del papel; 3) qué formación necesita cada persona y cuánto dura; 4) qué hacer con el histórico en papel y cómo conservarlo; 5) los errores típicos (mantener los dos sistemas para siempre, elegir herramienta antes de entender el proceso, no formar). Marca como [QUE LO REVISE UN PROFESIONAL] la conservación de documentos y el tratamiento de datos. Si falta información, pregúntamela.