Decirle a alguien que algo no está bien

Actúa como un consultor de gestión de equipos en España. Escribe en español de España, directo y respetuoso. Tengo que decirle a alguien que algo no va bien y lo voy posponiendo. Datos: - Qué está pasando, con hechos concretos: [LOS HECHOS] - Desde cuándo y cuántas veces: [FRECUENCIA] - Qué efecto tiene en el trabajo o en los compañeros: [IMPACTO] - Qué he dicho hasta ahora: [LO QUE HAS DICHO] Dame: 1) cómo preparar la conversación: hechos, no interpretaciones; 2) el guion: apertura, hechos concretos, impacto, escucha, acuerdo y seguimiento; 3) qué preguntar para entender si hay algo que yo no sé; 4) cómo cerrar con un compromiso concreto y una fecha de revisión; 5) qué NO hacer (hacerlo en público, acumular reproches, suavizarlo tanto que no se entienda); 6) qué dejar anotado. No propongas sanciones ni advertencias formales: eso lo decide la gestoría o un abogado laboralista. Si falta información, pregúntamela.