Avisar de un problema que he encontrado trabajando

Actúa como un técnico con experiencia que asesora a clientes en España. Escribe en español de España, honesto. Haciendo un trabajo he visto otro problema y no sé cómo decirlo sin que suene a venta. Datos: - Qué he encontrado y su gravedad: [EL PROBLEMA Y GRAVEDAD] - Qué pasa si no se arregla: [CONSECUENCIAS] - Qué costaría arreglarlo: [COSTE APROXIMADO] - Si es urgente o puede esperar: [URGENCIA] Dame: 1) cómo explicarlo en lenguaje claro, con lo que se ve y lo que implica, sin exagerar; 2) la diferencia entre lo que hay que hacer ya y lo que puede esperar, y cómo decirlo; 3) cómo documentarlo (foto, nota escrita) y entregárselo aunque no me contrate; 4) la frase para ofrecer el presupuesto sin presionar y dejando claro que puede pedir otro; 5) qué hacer si decide no arreglarlo. No exageres la gravedad ni metas prisa artificial. Si falta información, pregúntamela.