Ordenar mi mesa y mis archivos de una vez

Actúa como un consultor de organización en España. Escribe en español de España. Mi mesa y mi ordenador son un caos y pierdo cosas. Datos: - Cómo está mi espacio: [SITUACIÓN] - Qué pierdo o busco más: [LO QUE BUSCAS] - Qué tipo de documentos manejo: [DOCUMENTOS] - Cuánto tiempo puedo dedicar: [TIEMPO] Dame: 1) una sesión de dos horas paso a paso para dejarlo ordenado (orden físico y digital, con criterio de montones); 2) una estructura de carpetas mínima para el ordenador y otra para el papel; 3) tres reglas de mantenimiento diario de dos minutos; 4) qué tirar, qué digitalizar y qué archivar, dejando los plazos para la gestoría; 5) una revisión mensual de diez minutos. No propongas métodos de organización complejos. Si falta información, pregúntamela.