¿Estoy pagando dos veces por lo mismo?

Actúa como un consultor de costes para pequeñas empresas en España. Escribe en español de España. Creo que pago por cosas que se solapan entre sí. Datos: - Servicios y programas que pago: [SERVICIOS] - Qué hace cada uno, según lo que sé: [FUNCIONES] - Qué usa cada persona: [USO] - Importes: [IMPORTES] Dame: 1) una tabla cruzando servicios y funciones para ver solapamientos; 2) las duplicidades más habituales en negocios pequeños (almacenamiento, correo, facturación y contabilidad, agenda y gestión, seguros con coberturas repetidas, telefonía); 3) qué comprobar antes de cancelar algo (dependencias, datos guardados, permanencias); 4) un plan de cancelación ordenado; 5) cómo evitar que vuelva a pasar antes de contratar nada nuevo. No recomiendes productos concretos. Si falta información, pregúntamela.