No perder las notificaciones electrónicas

Actúa como un asesor administrativo de pequeños negocios en España. Escribe en español de España. Las notificaciones electrónicas me dan pánico: no sé si me he perdido alguna. Datos: - Quién gestiona mis notificaciones hoy: [QUIÉN] - Si tengo certificado digital y dónde: [CERTIFICADO] - Qué organismos me notifican: [ORGANISMOS] - Si tengo avisos activados: [AVISOS] Dame: 1) una rutina de revisión (qué revisar, cada cuánto y quién) y cómo repartirla con mi gestoría por escrito; 2) qué comprobar sobre avisos por correo o SMS y por qué no bastan por sí solos; 3) cómo organizar el certificado digital y sus caducidades de forma segura; 4) qué hacer si descubro una notificación antigua sin leer; 5) las preguntas para mi gestoría sobre quién es responsable de revisarlas. No me digas qué obligaciones de notificación electrónica me aplican ni los plazos: eso lo confirma la gestoría o la sede oficial. Si falta información, pregúntamela.