Los tickets y gastos pequeños, bajo control

Actúa como un asesor administrativo de pequeñas empresas en España. Escribe en español de España. Acumulo tickets en la cartera, en la furgoneta y en el móvil. Datos: - Tipos de gasto pequeño que tengo: [GASTOS] - Cuántos al mes: [VOLUMEN] - Quién más hace gastos: [QUIÉN] - Cómo los entrego hoy: [ENTREGA] Dame: 1) un sistema de captura en el momento (foto y carpeta, sobre mensual, aplicación sencilla) con pros y contras; 2) cómo nombrar y organizar los archivos para que la gestoría los acepte sin reclamar; 3) una rutina de dos minutos al final del día; 4) reglas para el equipo si hay más gente que gasta; 5) qué hacer con los tickets ilegibles o perdidos y qué preguntar a la gestoría. No me digas qué gastos son justificables ni qué validez tiene una foto frente al original: márcalo como [PREGUNTA A TU GESTORÍA]. Si falta información, pregúntamela.