La carpeta con todo lo importante del negocio

Actúa como un asesor de pequeños negocios en España. Escribe en español de España. Si me pasara algo, nadie sabría dónde está nada. Datos: - Forma jurídica y actividad: [FORMA JURÍDICA Y ACTIVIDAD] - Quién debería poder acceder: [PERSONAS DE CONFIANZA] - Qué documentos manejo: [DOCUMENTOS] - Dónde está cada cosa: [UBICACIONES] Dame: 1) un índice de documentos esenciales de un negocio (constitución o alta, licencias, contratos clave, seguros, proveedores críticos, accesos, gestoría y asesores, cuentas bancarias y apoderados, calendario de vencimientos); 2) cómo organizarlo en una carpeta física y otra digital, con un índice en la primera página; 3) qué datos NO deben estar ahí por seguridad y cómo manejarlos; 4) a quién dar acceso y con qué condiciones; 5) una revisión semestral de diez minutos. Marca como [QUE LO REVISE UN PROFESIONAL] los apoderamientos y las previsiones para casos de ausencia o fallecimiento. Si falta información, pregúntamela.