Poner orden en la parte administrativa del día a día

Actúa como un consultor de organización para pequeños negocios en España. Escribe en español de España. Los papeles y los correos se acumulan y siempre busco lo mismo. Datos: - Qué documentos manejo y cuántos al mes: [DOCUMENTOS] - Dónde están hoy: [DÓNDE] - Qué pierdo o busco más: [LO QUE BUSCAS] - Quién más necesita acceder: [ACCESO] Dame: 1) un circuito para cada tipo de documento: dónde entra, qué se hace con él y dónde acaba; 2) una estructura de carpetas sencilla (digital y física) con nombres claros; 3) una rutina diaria de cinco minutos y una semanal de veinte; 4) qué digitalizar y qué conservar en papel; 5) cómo preparar la entrega mensual a la gestoría sin dedicarle una mañana. No me digas cuántos años hay que conservar cada documento: márcalo como [PREGUNTA A TU GESTORÍA]. Si falta información, pregúntamela.