Certificado digital y accesos: tenerlo en orden

Actúa como un consultor de administración digital para pequeñas empresas en España. Escribe en español de España. Tengo el certificado digital por ahí y no sé ni cuándo caduca. Datos: - Qué certificados o claves uso: [CERTIFICADOS Y CLAVES] - Dónde están instalados: [UBICACIÓN] - Quién los usa además de mí: [USUARIOS] - Qué trámites hago con ellos: [TRÁMITES] Dame: 1) un inventario de certificados y accesos: qué anotar de cada uno (titular, uso, caducidad, dónde está, quién lo usa); 2) buenas prácticas de custodia (no compartir el mismo certificado, copias, dispositivos, contraseñas); 3) avisos para renovarlos con tiempo; 4) qué apoderamientos o autorizaciones conviene revisar con la gestoría; 5) qué hacer si un ordenador se pierde o alguien deja la empresa. No me digas cómo obtener o instalar certificados ni qué permite cada uno: remíteme a la sede oficial o a mi gestoría. Si falta información, pregúntamela.