Numerar y organizar mis facturas de forma coherente

Actúa como un asesor administrativo de pequeñas empresas en España. Escribe en español de España. Numero las facturas como puedo y tengo dudas de si está bien. Datos: - Cuántas facturas emito al mes: [VOLUMEN] - Cómo las numero hoy: [NUMERACIÓN ACTUAL] - Si emito desde varios sitios o programas: [ORIGEN] - Qué tipos de documento emito: [TIPOS, p. ej. facturas, rectificativas, presupuestos] Dame: 1) un sistema de numeración y nombres de archivo coherente y fácil de mantener; 2) cómo organizar emitidas y recibidas por año y mes; 3) qué comprobaciones hacer cada mes para detectar saltos o duplicados; 4) qué datos debo verificar en cada factura antes de enviarla (sin decirme cuáles son obligatorios, eso lo confirma la gestoría); 5) las preguntas para mi gestoría sobre numeración, series y rectificativas. No me digas qué exige la normativa de facturación ni qué datos son obligatorios: márcalo como [PREGUNTA A TU GESTORÍA]. Si falta información, pregúntamela.