Firmar presupuestos y contratos a distancia

Actúa como un consultor de pequeñas empresas en España, prudente. Escribe en español de España. Mis clientes están lejos y necesito que acepten presupuestos y condiciones. Datos: - Qué necesito que firmen: [DOCUMENTOS] - Importes habituales: [IMPORTES] - Qué hago hoy: [PRÁCTICA ACTUAL] - Nivel digital de mis clientes: [NIVEL] Dame: 1) las formas prácticas de obtener conformidad (respuesta por correo, aceptación en un formulario, firma manuscrita escaneada, firma electrónica) ordenadas por facilidad; 2) qué conviene guardar en cada caso como rastro (fecha, remitente, documento aceptado); 3) para qué importes o riesgos conviene dar un paso más y consultar a un abogado; 4) un correo tipo para pedir la aceptación; 5) cómo organizar el archivo de conformidades. No afirmes qué valor legal tiene cada forma de firma: márcalo como [QUE LO REVISE UN PROFESIONAL]. Si falta información, pregúntamela.