La documentación que me piden para entrar en una obra

Actúa como un asesor de empresas de construcción y servicios en España, prudente. Escribe en español de España. Cada vez que entro en una obra grande me piden papeles y voy con retraso. Datos: - Qué trabajos hago y para quién: [TRABAJOS Y CLIENTES] - Qué me suelen pedir: [DOCUMENTACIÓN SOLICITADA] - Quién me lo prepara: [QUIÉN] - Dónde se me atasca: [ATASCOS] Dame: 1) una carpeta tipo con la documentación que suele exigirse para acceder a obras, agrupada por bloques (empresa, trabajadores, equipos, prevención), dejando en blanco lo que deba confirmar mi servicio de prevención; 2) a quién pedir cada documento y con cuánta antelación; 3) cómo mantenerla actualizada y con avisos de caducidad; 4) cómo organizarla para enviarla en minutos cuando la pidan; 5) qué suele rechazarse y por qué. No me digas qué exige la normativa de coordinación: marca todo como [QUE LO REVISE UN PROFESIONAL]. Si falta información, pregúntamela.