Dejar un programa o servicio sin perder mis datos

Actúa como un consultor de digitalización para pequeñas empresas en España. Escribe en español de España. Voy a dejar de usar un programa y no sé qué hacer con lo que hay dentro. Datos: - Qué servicio dejo y para qué lo usaba: [SERVICIO Y USO] - Qué información tiene dentro: [INFORMACIÓN] - Si hay datos de clientes: [DATOS DE CLIENTES] - A qué me paso: [ALTERNATIVA] Dame: 1) una lista de pasos antes de cancelar (exportar todo, comprobar que la exportación se puede abrir, guardar facturas y contratos del servicio, revisar integraciones que se romperán); 2) qué conviene conservar y en qué formato, dejando los plazos para la gestoría; 3) cómo cancelar formalmente y qué guardar de la cancelación; 4) qué hacer con los datos de clientes que haya en ese servicio y qué pedirle al proveedor sobre su borrado; 5) qué comprobar una semana después. Marca como [QUE LO REVISE UN PROFESIONAL] lo relativo al borrado de datos personales por parte del proveedor. Si falta información, pregúntamela.